Khóa điện tử , còn được gọi là quyền truy cập kỹ thuật số để thao túng các hệ thống, cung cấp một cách thức hiện tại và hiệu quả để ổn định các tòa nhà và thao tác quyền truy cập vào. Mặc dù các cấu trúc này mang lại nhiều lợi ích nhưng điều quan trọng là phải tính đến các chi phí liên tục liên quan đến việc thiết lập, cải tạo và vận hành chúng.
1. Đầu tư ban đầu:
Một trong những mức giá cơ bản liên quan đến hệ thống khóa điện tử là chi phí đầu tư sơ bộ. Điều này bao gồm việc mua ổ khóa kỹ thuật số, quyền truy cập vào bảng điều khiển, đầu đọc thẻ, chìa khóa thông minh, thiết bị sinh trắc học và các phụ kiện phần cứng khác nhau. Giá trị cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của tiện ích, số lượng quyền truy cập vào điểm và các tính năng được yêu cầu.
2. Chi phí lắp đặt:
Chi phí lắp đặt là mọi sự cân nhắc khác. Thường cần đến những kỹ thuật viên chuyên nghiệp để thiết lập cấu trúc khóa kỹ thuật số một cách đẹp mắt. Họ cũng có thể muốn chạy dây, định cấu hình phần mềm và kết hợp tiện ích với các thành phần an toàn khác nhau. Chi phí lắp đặt có thể dao động tùy theo mức độ phức tạp của nhiệm vụ và quy mô của cơ sở.
Ba. Cấp phép và tích hợp phần mềm:
Cấu trúc khóa điện tử dựa vào phần mềm để kiểm soát việc truy cập, các sự kiện tiết lộ và tạo báo cáo. Chi phí cấp phép để có quyền truy cập vào phần mềm kiểm soát có thể góp phần vào chi phí hiện tại. Ngoài ra, nếu hệ thống muốn được kết hợp với các hệ thống kiểm soát xây dựng hoặc an toàn khác, có thể phải trả thêm phí tích hợp.
Bốn. Bảo trì và bảo trì:
Bảo trì thường xuyên là điều cần thiết để đảm bảo khả năng hoạt động liên tục của hệ thống khóa điện tử. Điều này bao gồm việc kiểm tra và cập nhật phần mềm, thay pin trong thẻ hoặc chìa khóa điện tử và giải quyết mọi vấn đề phần cứng có thể phát sinh. Phí bảo trì có thể được tính liên tục và rất quan trọng để ngăn chặn các lỗi thiết bị và các lỗ hổng bảo mật.
Năm. Nâng cấp hệ thống:
Công nghệ phát triển nhanh chóng và hệ thống khóa điện tử cũng có thể yêu cầu nâng cấp để luôn hiện đại với các yêu cầu và tính năng bảo vệ. Việc nâng cấp phần mềm hoặc thay đổi các phụ kiện phần cứng lỗi thời có thể phát sinh thêm chi phí theo thời gian. Tuy nhiên, những nâng cấp này rất quan trọng để duy trì hiệu quả của tiện ích truy cập vào điều khiển.
6. Đào tạo người dùng:
Nếu có những thay đổi về nhân viên hoặc nếu thiết bị trải qua những cập nhật đáng kể, phí giáo dục cũng có thể tăng lên. Người dùng cần làm quen với cách vận hành tiện ích, giải quyết vấn đề truy cập thông tin đăng nhập và trả lời các chỉ báo bảo mật. Phí đào tạo có thể được thực hiện liên tục, đặc biệt là trong môi trường năng động với đội ngũ công nhân luân chuyển thường xuyên.
7. Giám sát và báo cáo:
Một số hệ thống khóa kỹ thuật số cung cấp các kỹ năng giám sát và báo cáo nâng cao, cho phép giám đốc đăng ký quyền tham gia các sự kiện và tạo ra các bài đánh giá. Mặc dù tính năng này có thể trang trí khả năng bảo vệ nhưng nó có thể bao gồm thêm chi phí đăng ký hoặc nhà cung cấp cho việc lưu trữ và đánh giá hoàn toàn dựa trên đám mây.
Tám. Tình huống khẩn cấp:
Trong các tình huống khẩn cấp, bao gồm mất điện hoặc hỏng máy, có thể phát sinh chi phí liên quan đến việc khôi phục hệ thống trở lại hoạt động bình thường. Điều này có thể liên quan đến cấu trúc nguồn điện dự phòng, các bộ phận dự phòng hoặc các cuộc gọi khẩn cấp của nhà cung cấp dịch vụ.
Chín. Rủi ro bảo mật và cách khắc phục:
Nếu xác định được lỗ hổng bảo mật trong máy khóa điện tử, có thể phải trả phí khắc phục để giải quyết những vấn đề đó. Điều này sẽ bao gồm các bản vá phần mềm, thay thế phần cứng hoặc các biện pháp khác để tăng cường bảo mật cho máy.
Mặc dù cấu trúc khóa điện tử mang lại sự an toàn và thao tác thuận lợi hơn, nhưng điều quan trọng đối với các tổ chức và nhóm là không quên tổng thể chi phí liên quan đến các hệ thống đó. Từ nguồn tài trợ ban đầu đến việc cải tạo đang diễn ra, cải tiến hàng ngày và chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp, thông tin toàn diện về chi phí liên quan là điều cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt và tối đa hóa lợi ích lâu dài của thao tác truy cập điện tử.
